Integrationer
e-conomic API: sådan kobler du webshop, booking og CRM på regnskabet
e-conomic har et REST API, der kan bruges til kunder, produkter og fakturaer. Her er, hvordan det virker, og hvad du skal beslutte, før du bygger.
e-conomic har et REST API, som andre systemer kan bruge til at oprette og hente kunder, produkter, ordrer og fakturaer. Det betyder, at en webshop, et bookingsystem eller et CRM kan sende data direkte til regnskabet, så ingen skal taste dem ind igen. Det tekniske er sjældent det svære. Det svære er at beslutte, hvordan data skal flyde.
Sådan virker e-conomics API
Adgangen styres med to nøgler. Den ene identificerer den app eller integration, der kalder API'et. Den anden er den aftale, som kunden giver adgang til, når integrationen bliver installeret. Begge sendes med i hver forespørgsel, og kunden kan til enhver tid trække adgangen tilbage.
Gennem API'et kan du blandt andet arbejde med:
- Kunder og kontakter
- Produkter og priser
- Fakturakladder og bogførte fakturaer
- Kassekladder og bilag
- Kontoplan, momskoder og betalingsbetingelser
Det skal du beslutte, før du bygger
Hvilket system ejer hvad?
Er det webshoppen eller e-conomic, der ejer produkterne og priserne? Er det CRM'et eller regnskabet, der ejer kunden? Hvis begge systemer kan ændre de samme data, ender I med to versioner af sandheden.
Kladde eller bogført?
Mange vælger at oprette fakturaer som kladder, så bogholderen kan se dem igennem, før de bogføres. Det er tryggere i starten. Når integrationen har kørt stabilt et stykke tid, kan den bogføre direkte.
Moms, konti og betalinger
Hver ordre skal ende på den rigtige konto med den rigtige momskode, og betalinger fra fx kortindløser skal kunne afstemmes. Det er her, de fleste fejl opstår, så det skal aftales med den, der laver regnskabet.
Hvad sker der, når noget fejler?
En integration skal kunne prøve igen uden at oprette den samme faktura to gange, og nogen skal have besked, når en ordre ikke kommer igennem. Ellers bliver fejlen først opdaget ved månedsafslutningen.
Færdig app eller egen integration?
Til de mest udbredte webshops findes der færdige apps, og de er ofte et godt valg. En egen integration giver mening, når I har særlige behov: flere systemer, der skal spille sammen, egne regler for moms og konti, eller et bookingsystem eller CRM, der ikke har en færdig forbindelse. Selv har jeg bygget en WooCommerce e-conomic-integration, og jeg bygger integrationer til andre systemer.
Ofte stillede spørgsmål
Har e-conomic et API?
Ja. e-conomic har et REST API, som kan bruges til kunder, produkter, ordrer, fakturaer, kassekladder og meget mere.
Hvordan får man adgang til e-conomics API?
Integrationen identificerer sig med sin egen nøgle, og kunden giver adgang til sin aftale, når integrationen installeres. Begge nøgler sendes med i hver forespørgsel.
Kan en webshop sende ordrer direkte til e-conomic?
Ja, via API'et kan ordrer blive til fakturakladder eller bogførte fakturaer i e-conomic, med kunde, produkter, moms og betaling.
Skal fakturaer oprettes som kladder eller bogføres direkte?
I starten er kladder ofte det trygge valg, så bogholderen kan se dem igennem. Når integrationen kører stabilt, kan den bogføre direkte.
Skal dit regnskab tale med resten?
Jeg bygger integrationer til e-conomic, der kan vedligeholdes og giver besked, når noget fejler.
Se integrationer og API